Dokument prawny
Regulamin
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego lets-go.pl, zasady świadczenia usług edukacyjnych przez Let’s Go oraz zasady dokonywania płatności online za kursy za pośrednictwem platformy LangLion i operatora płatności PayU.
§ 1. Postanowienia ogólne
-
Właścicielem Serwisu oraz podmiotem świadczącym usługi edukacyjne jest:
Let's Go sp. z o.o.
ul. Mieszka I 39, 66-400 Gorzów Wielkopolski
NIP: 5993315839
REGON: 545444692
KRS: 0001259649
Tel.: +48 791 393 942
E-mail: info@lets-go.pl
(dalej: „Szkoła”, „Usługodawca” lub „Let’s Go”). - Kraj siedziby Szkoły: Polska.
- Zajęcia stacjonarne odbywają się zasadniczo pod adresem: ul. Kobylogórska 21, Gorzów Wielkopolski (lub w innym miejscu wskazanym Klientowi przed rozpoczęciem kursu).
- Kontakt z biurem obsługi klienta możliwy jest telefonicznie, e-mailem oraz przez panel kursanta LangLion.
- Regulamin został przygotowany z uwzględnieniem m.in. ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o prawach konsumenta oraz wymagań operatora płatności PayU wobec akceptantów.
§ 2. Definicje
- Klient – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna zawierająca umowę ze Szkołą (w szczególności rodzic / opiekun prawny kursanta).
- Kursant – osoba uczestnicząca w zajęciach (dziecko, młodzież lub dorosły).
- Usługa / Kurs – usługa edukacyjna Let’s Go (m.in. angielski, Best Brain, matematyka), opisana na stronie lub w LangLion.
- Serwis – strona internetowa Let’s Go dostępna pod adresem lets-go.pl.
- LangLion – system zarządzania szkołą językową, w tym panel kursanta dostępny pod adresem letsgogorzow.langlion.com/.
- PayU – PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS 0000274399 – zewnętrzny operator płatności online.
- Płatność online – płatność za Usługę realizowana przez LangLion z użyciem PayU.
§ 3. Oferta, ceny i zawarcie umowy
- Szkoła oferuje kursy języka angielskiego, programy Best Brain oraz kursy matematyki dla dzieci, młodzieży i dorosłych. Opisy kursów, zakres, wiek / poziom oraz ceny publikowane są w Serwisie oraz w panelu LangLion.
- Ceny podawane są w polskich złotych (PLN) i zawierają należne podatki, o ile przepisy nie stanowią inaczej.
- Umowa o świadczenie Usługi zawierana jest po ustaleniu warunków uczestnictwa (grupa, termin, zakres) oraz po akceptacji niniejszego Regulaminu – w szczególności przy zapisie lub przy dokonywaniu Płatności online.
- Wysłanie formularza zapisów na stronie lub dokonanie płatności w LangLion oznacza złożenie oświadczenia prowadzącego do obowiązku zapłaty za wybraną Usługę (lub jej ratę), zgodnie z wyświetlonym podsumowaniem.
- Szkoła może odmówić realizacji zamówienia m.in. przy braku wolnych miejsc, niespełnieniu wymagań wstępnych kursu lub braku płatności w terminie.
§ 4. Płatności online (LangLion + PayU)
- Szkoła umożliwia opłacanie kursów (w tym rat) online za pośrednictwem platformy LangLion.
- Transakcje obsługuje PayU S.A. (dane w § 2). Klient jest przekierowywany na stronę PayU, gdzie wybiera metodę płatności i autoryzuje transakcję.
- Dostępne metody płatności mogą obejmować m.in.: szybkie przelewy bankowe (pay-by-link), karty płatnicze, BLIK oraz inne metody udostępnione aktualnie przez PayU.
- Przed potwierdzeniem płatności Klient widzi kwotę do zapłaty, walutę (PLN) oraz – jeśli dotyczy – informacje o dodatkowych kosztach obsługi płatności. Przycisk typu „Płacę” / „Zapłać online” oznacza obowiązek zapłaty.
- Po pozytywnej autoryzacji Klient otrzymuje potwierdzenie transakcji. Wpłata jest księgowana w LangLion, a Szkoła otrzymuje informację o płatności.
- Dniem rozpoczęcia pobierania opłaty jest dzień skutecznej autoryzacji płatności przez PayU (lub kolejny dzień roboczy w przypadku rozliczeń asynchronicznych zależnych od banku / metody płatności).
- Koszty prowizji operatora płatności zasadniczo ponosi Szkoła. Jeżeli w danej konfiguracji opłata za obsługę transakcji jest przenoszona na Klienta, jej wysokość zostanie wyraźnie wskazana przed finalizacją płatności.
- Szkoła nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych. Transmisja i przetwarzanie danych kartowych odbywa się po stronie PayU zgodnie ze standardami bezpieczeństwa operatora (w tym PCI DSS w zakresie wymaganym).
- W przypadku płatności cyklicznych / subskrypcyjnych (jeżeli zostaną udostępnione), Klient zostanie poinformowany o częstotliwości obciążeń, terminie pierwszej i kolejnych płatności oraz o sposobie rezygnacji przed uruchomieniem tej funkcji.
§ 5. Realizacja Usługi (czas i sposób)
- Po zaksięgowaniu płatności Szkoła zapewnia dostęp do Usługi zgodnie z jej opisem: udział w zajęciach oraz dostęp do informacji w panelu LangLion (m.in. plan zajęć, obecności, materiały, historia płatności – w zakresie udostępnionym przez Szkołę).
- Termin rozpoczęcia kursu oraz harmonogram wynikają z ustaleń ze Szkołą i/lub z kalendarza w LangLion. Zmiany terminów zajęć Szkoła komunikuje Klientowi z odpowiednim wyprzedzeniem (e-mail, telefon, LangLion lub inny ustalony kanał).
- Usługi edukacyjne Let’s Go mają charakter stacjonarny, chyba że strony wyraźnie uzgodnią inny tryb (np. zajęcia online / hybrydowe).
- Czas realizacji „zamówienia” w rozumieniu rozpoczęcia świadczenia Usługi wynosi co do zasady do 14 dni roboczych od zaksięgowania płatności lub od uzgodnionego terminu startu grupy – w zależności, które zdarzenie następuje później – chyba że w opisie kursu lub w indywidualnych ustaleniach wskazano inny termin.
§ 6. Rezygnacja, odstąpienie od umowy i zwroty
- Klientowi będącemu konsumentem przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, bez podania przyczyny, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie o prawach konsumenta.
- Aby skorzystać z prawa odstąpienia, Klient składa Szkole jednoznaczne oświadczenie (e-mail lub na piśmie) na dane kontaktowe wskazane w § 1.
- Jeżeli konsument zażąda rozpoczęcia świadczenia Usługi przed upływem 14 dni i zostanie poinformowany o konsekwencjach, w razie odstąpienia płaci za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia – proporcjonalnie do zakresu wykonanej Usługi.
- Jeżeli Usługa została w pełni wykonana za wyraźną zgodą konsumenta przed upływem terminu odstąpienia, prawo odstąpienia może nie przysługiwać – zgodnie z przepisami.
- Niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia, Szkoła może stosować dodatkowe, korzystniejsze dla Klienta zasady rezygnacji (np. okres próbny) – jeżeli zostaną wskazane w umowie, ofercie lub komunikacie zapisu.
- Po rozpoczęciu kursu rezygnacja / wypowiedzenie następuje według zasad ustalonych indywidualnie lub w umowie uczestnictwa. W razie rozwiązania umowy strony dokonują rozliczenia proporcjonalnego do zrealizowanych zajęć, o ile przepisy lub umowa nie stanowią inaczej.
- Zwrot środków następuje tym samym kanałem płatności, którym dokonano wpłaty (np. przez PayU), chyba że Klient wyrazi zgodę na inny sposób zwrotu niemający dla niego dodatkowych kosztów. Termin zwrotu – niezwłocznie, nie później niż w terminie wynikającym z przepisów (co do zasady 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu / ustalenia podstawy zwrotu).
§ 7. Reklamacje
-
Reklamacje dotyczące Usług, płatności lub działania Serwisu można składać:
e-mail: info@lets-go.pl
telefon: +48 791 393 942
korespondencyjnie: ul. Mieszka I 39, 66-400 Gorzów Wielkopolski - W reklamacji warto podać: imię i nazwisko Klienta (oraz Kursanta, jeśli dotyczy), dane kontaktowe, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
- Szkoła rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji (w zakresie przewidzianym przepisami dla konsumentów, o ile mają zastosowanie).
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, w tym z pomocy rzecznika konsumentów oraz platformy ODR: ec.europa.eu/consumers/odr. Informacje: uokik.gov.pl.
§ 8. Obowiązki Klienta i Kursanta
- Klient zobowiązuje się do terminowego opłacania Usługi zgodnie z ustalonym cennikiem i harmonogramem rat.
- Kursant / Klient zobowiązują się do przestrzegania zasad panujących w Szkole oraz dbania o bezpieczeństwo i kulturę zajęć.
- Materiały dydaktyczne udostępnione przez Szkołę służą wyłącznie do użytku Kursanta i nie mogą być rozpowszechniane bez zgody Szkoły.
§ 9. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Let's Go sp. z o.o..
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
- W celu realizacji Płatności online dane niezbędne do transakcji są przekazywane do PayU S.A., które w tym zakresie działa jako odrębny administrator / podmiot przetwarzający – zgodnie z polityką PayU i przepisami o usługach płatniczych.
- Dane mogą być przetwarzane także w systemie LangLion w celu organizacji kursów, komunikacji i rozliczeń.
§ 10. Wymagania techniczne
- Do korzystania z Serwisu i panelu LangLion potrzebne są: urządzenie z dostępem do Internetu oraz aktualna przeglądarka internetowa. Do logowania w LangLion – login i hasło przekazane przez Szkołę lub ustawione przez Klienta.
- Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za przerwy wynikające z działania sieci, urządzeń Klienta lub awarii zewnętrznych dostawców (w tym LangLion / PayU), chyba że wynika to z przepisów bezwzględnie obowiązujących.
§ 11. Postanowienia końcowe
- Regulamin obowiązuje od dnia publikacji w Serwisie.
- Szkoła może zmieniać Regulamin. O zmianach poinformuje poprzez publikację nowej wersji w Serwisie (z datą aktualizacji). Do umów zawartych przed zmianą stosuje się dotychczasowe warunki, chyba że przepisy lub indywidualne ustalenia stanowią inaczej.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny oraz ustawę o prawach konsumenta.
- Spory strony będą starały się rozwiązać polubownie. Właściwość sądów określa prawo – z zastrzeżeniem uprawnień konsumenta do sądu właściwego według przepisów konsumenckich.